Sistem Informasi Pengarsipan Surat Masuk Dan Keluar Berbasis Web Pada Kantor Kecamatan Raren Batuah

Authors

  • Adiyasa Dinata Uda STMIK Palangkaraya
  • Bayu Pratama Nugroho STMIK Palangkaraya
  • Herman S. Pakpahan STMIK Palangkaraya

DOI:

https://doi.org/10.33020/jsimtek.v2i2.659

Keywords:

Sistem Informasi, Surat, Pengarsipan, Web, Database

Abstract

Surat mencakup berbagai informasi dan keputusan yang berdampak pada administrasi dan tindakan pemerintah Kantor Kecamatan Raren Batuah. Saat ini masih ada beberapa kendala dalam pengarsipan surat, seperti tidak semua surat terarsipkan dengan baik, Kemungkinan Kehilangan Dokumen, Penyimpanan fisik dokumen memerlukan ruang yang signifikan dan biaya pemeliharaan. Metode penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode Research and Development (R&D). Teknik pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah observasi, wawancara, dokumentasi, dan kuesioner. Menggunakan metode analisis PIECES, dan desain proses menggunakan Unifield Modeling Language (UML), perancangan antarmuka (Interface) menggunakan Figma serta aplikasi pengolahan kode program menggunakan Visual Studio Code, menggunakan bahasa pemrograman PHP, framework CodeIgniter3 dan menggunakan MySQL sebagai pengolahan database sistem. Hasil akhir dari penelitian tugas akhir ini adalah berupa Sistem Informasi Pengarsipan Surat Masuk dan Surat Keluar Pada Kantor Kecamatan Raren Batuah Berbasis Web, berdasarkan uji coba blackbox testing menunjukan bahwa sistem informasi ini sudah berfungsi dengan baik sesuai dengan kebutuhan pengguna, dan dari perhitungan kuesioner menggunakan Metode Skala Likert, dengan 7 pernyataan yang diajukan kepada 9 responden, dapat disimpulkan bahwa Sistem Informasi Pengarsipan Surat masuk dan Surat Keluar Berbasis Web Pada Kantor Kecamatan Raren Batuah sudah layak digunakan, karena memperoleh nilai interprestasi sebesar 91,1%.

Downloads

Download data is not yet available.

References

Almahdi, G. F. S., & Pahlevi, T. (2020). Pengelolaan Sistem Kerasipan Elektronik Sebagai Determinan Produktivitas Kerja Pegawai di Kecamatan Solokuro Kabupaten Lamongan. Jurnal Pendidikan Administrasi Perkantoran (JPAP), 8(2), Article 2. https://doi.org/10.26740/jpap.v8n2.p295-304

Amalia, R. and Huda, N., 2020. Sistem Informasi Pengarsipan Surat Masuk dan Surat Keluar Pada Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kabupaten Musi Banyuasin. Jurnal Media Informatika Budidarma, 4(2), p.363. https://doi.org/10.30865/mib.v4i2.2033.

Arsyam, M. & Tahir, M. Y., 2021. Ragam Jenis Penelitian dan Perspektif. Jurnal Pendidikan dan Studi Islam, 2(1), pp. 1-10.

Idrus, R., R, C.S.M. and Hatta, A.Q., 2023. Sistem Informasi Pengarsipan Surat Masuk Dan Surat Keluar Berbasis Web Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sulawesi Barat. Jurnal Ilmiah Ilmu Kompute, 9(1).

Okpatrioka, 2023. Research And Development (R&D) Penelitian Yang Inovatif Dalam Pendidikan. Jurnal Pendidikan, Bahasa dan Budaya, 1(1), pp. 86-100.

Prasetya, A.F., Putri, U.L.D., and Sintia, 2022. Perancangan Aplikasi Rental Mobil Menggunakan Diagram UML (Unified Modelling Language). Jurnal Ilmiah Terapan Dan Informasi, 1(1).

Pulungan, S. M., Febrianti, R., Lestari, T., Gurning, N., & Fitriana, N. (2023). Analisis Teknik Entity-Relationship Diagram Dalam Perancangan Database. Jurnal Ekonomi Manajemen dan Bisnis (JEMB), 1(2), 98–102. https://doi.org/10.47233/jemb.v1i2.533

Putra, A.M., Priyadi, Y., and Riskiana, R.R., 2020. Implementasi Metode Similaritas Pada Software Requirements Specification (SRS) Pengembangan Startup HayLingo Berdasarkan Use Case Diagram Menggunakan Text Mining. e-Proceeding of Engineering, 8(5), p.10498.

Ronaldo, M. and Pasha, D., 2021. Sistem Informasi Pengelolaan Data Santri Pondok Pesantren An-Ahl Berbasis Website. Jurnal TELEFORTECH, 2(1).

Taufan, M.A., Rusdianto, D.S. and Ananta, M.T., 2022. Pengembangan Sistem Otomatisasi Use Case Diagram berdasarkan Skenario Sistem menggunakan Metode POS Tagger Stanford NLP. Jurnal Pengembangan Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer.

Wahid, A. A. (2020). Analisis Metode Waterfall Untuk Pengembangan Sistem Informasi. Jurnal Ilmu-ilmu Informatika dan Manajemen STMIK.

Witanti, W., Pinasty, S. Y., & Saputri, I. V. (2020). Sistem Informasi Pengarsipan Surat Masuk dan Surat Keluar Berbasis Web di Kecamatan Batujajar. Jurnal SEMHAVOK.

Downloads

PlumX Metrics

Published

2024-07-31

How to Cite

Dinata Uda, A., Pratama Nugroho, B., & S. Pakpahan, H. (2024). Sistem Informasi Pengarsipan Surat Masuk Dan Keluar Berbasis Web Pada Kantor Kecamatan Raren Batuah. Jurnal Sistem Informasi, Manajemen Dan Teknologi Informasi, 2(2), 98–109. https://doi.org/10.33020/jsimtek.v2i2.659

Issue

Vol. 2 No. 2 (2024): Juli

Section

Articles

License

Copyright (c) 2024 Adiyasa Dinata Uda, Bayu Pratama Nugroho, Herman S. Pakpahan

Creative Commons License

This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.

Dengan mengirimkan manuskrip ke Jurnal Sistem Informasi, Manajemen dan Teknologi Informasi, penulis setuju dengan kebijakan ini. Tidak diperlukan persetujuan dokumen khusus.

  1. Hak cipta pada setiap artikel adalah milik penulis.
  2. Penulis mempertahankan semua hak mereka atas karya yang diterbitkan, tak terbatas pada hak-hak yang diatur dalam laman ini.
  3. Penulis mengakui bahwa Jurnal Sistem Informasi, Manajemen dan Teknologi Informasi sebagai yang pertama kali mempublikasikan dengan lisensi Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License. (CC BY-SA). Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk :
    • Berbagi — menyalin dan menyebarluaskan kembali materi ini dalam bentuk atau format apapun;
    • Adaptasi — menggubah, mengubah, dan membuat turunan dari materi ini untuk kepentingan apapun.
    • Atribusi — Anda harus mencantumkan nama yang sesuai, mencantumkan tautan terhadap lisensi, dan menyatakan bahwa telah ada perubahan yang dilakukan. Anda dapat melakukan hal ini dengan cara yang sesuai, namun tidak mengisyaratkan bahwa pemberi lisensi mendukung Anda atau penggunaan Anda.
    • BerbagiSerupa — Apabila Anda menggubah, mengubah, atau membuat turunan dari materi ini, Anda harus menyebarluaskan kontribusi Anda di bawah lisensi yang sama dengan materi asli.
  4. Penulis dapat memasukan tulisan secara terpisah, mengatur distribusi non-ekskulif  dari naskah yang telah terbit di jurnal ini kedalam versi yang lain (misal: dikirim ke respository institusi penulis, publikasi kedalam buku, dll), dengan mengakui bahwa naskah telah terbit pertama kali Jurnal Sistem Informasi, Manajemen dan Teknologi Informasi;
  5. Penulis menjamin bahwa artikel asli, ditulis oleh penulis yang disebutkan, belum pernah dipublikasikan sebelumnya, tidak mengandung pernyataan yang melanggar hukum, tidak melanggar hak orang lain, tunduk pada hak cipta yang secara eksklusif dipegang oleh penulis.
  6. Jika artikel dipersiapkan bersama oleh lebih dari satu penulis, setiap penulis yang mengirimkan naskah menjamin bahwa dia telah diberi wewenang oleh semua penulis bersama untuk menyetujui hak cipta dan pemberitahuan lisensi (perjanjian) atas nama mereka, dan setuju untuk memberi tahu rekan penulis persyaratan kebijakan ini.  Jurnal Sistem Informasi, Manajemen dan Teknologi Informasi tidak akan dimintai pertanggungjawaban atas apa pun yang mungkin timbul karena perselisihan internal penulis.

Lisensi :

Jurnal Sistem Informasi, Manajemen dan Teknologi Informasi diterbitkan berdasarkan ketentuan Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License. (CC BY-SA).